E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Zorunluluğu (2025 Güncel Bilgi)​

Türkiye’de e-ticaret yapan işletmeler için e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamaları her geçen yıl daha geniş bir kapsama yayılıyor. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), belirli ciro sınırlarını aşan firmalara bu sistemlere geçişi zorunlu hale getiriyor.

---

E-Fatura Nedir?​

• E-fatura, kağıt faturanın dijital ortamda hazırlanıp gönderilen halidir.
• GİB tarafından denetlenir ve güvenli elektronik imza ile geçerlilik kazanır.
• Müşteri ve satıcı arasında hızlı, güvenilir ve maliyet avantajı sağlar.

---

E-Arşiv Fatura Nedir?​

• E-arşiv fatura, e-faturaya kayıtlı olmayan kullanıcılara kesilen dijital fatura türüdür.
• Örneğin: Trendyol’da bir tüketiciye satış yaptığınızda, o kişiye e-arşiv fatura kesersiniz.
• E-arşiv faturalar müşteriye e-posta yoluyla iletilir, ayrıca GİB’e raporlanır.

---

Kimler E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Kullanmak Zorundadır?​

E-Fatura Zorunluluğu (2025)​

• Yıllık cirosu 3 milyon TL ve üzeri olan işletmeler e-faturaya geçmek zorundadır.
• Hal kayıt sistemi kullanıcıları, enerji piyasasında faaliyet gösterenler, sigorta şirketleri gibi bazı sektörler için özel zorunluluklar da vardır.

E-Arşiv Fatura Zorunluluğu (2025)​

• E-faturaya kayıtlı olmayan mükelleflere yapılan satışlarda e-arşiv fatura kesmek zorunludur.
• Günlük 5.000 TL (vergi dahil) üzerindeki satışlarda mutlaka e-arşiv fatura düzenlenmelidir (GİB portalı üzerinden ücretsiz kesilebilir).

---

Nasıl Geçiş Yapılır?​

Mali mühür veya e-imza temin edilir.
GİB’in e-fatura başvuru portalı üzerinden başvuru yapılır.
Entegratör firmalar (Logo, Paraşüt, Mikro, Luca vb.) üzerinden ya da GİB’in ücretsiz portalı kullanılarak e-fatura/e-arşiv faturalar düzenlenebilir.

---

Avantajları​

Kağıt ve kargo maliyetlerini ortadan kaldırır.
Fatura kaybolmaz, dijital ortamda güvenle saklanır.
Vergi denetimlerinde büyük kolaylık sağlar.
İş süreçlerini hızlandırır, muhasebe uyumunu kolaylaştırır.

---

Uymamanın Cezası​

E-fatura veya e-arşiv fatura zorunluluğuna uymayan işletmelere Vergi Usul Kanunu kapsamında özel usulsüzlük cezası uygulanır.
Bu cezalar fatura başına uygulanabilir ve oldukça yüksek tutarlara çıkabilir.

---

Sonuç​

E-ticaret yapan işletmeler için e-fatura ve e-arşiv fatura, artık bir tercih değil zorunluluk haline gelmiştir. Özellikle pazaryerlerinde satış yapan satıcıların bu sisteme geçmesi kaçınılmazdır.


Tavsiye: Şirketinizin cirosu ve faaliyet alanını takip ederek, geçiş zorunluluğu doğmadan önce e-fatura sistemine geçmeniz ileride sorun yaşamamanızı sağlar.